ПОЛИТИКА В ОБЛАСТИ
ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
1.1. Настоящая Политика Оператора (далее – Оператор) в отношении обработки персональных данных (далее – Политика) определяет основные цели, порядок и условия обработки персональных данных Оператором, а также меры по обеспечению безопасности персональных данных.
1.2. Политика является общедоступным документом и подлежит публикации на официальном сайте Оператора в сети Интернет.
1.3. Положениями Политики руководствуются все работники Оператора.
1.4. Положения настоящей Политики служат основой для разработки Оператором локальных нормативных актов, детализирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
1.5. Политика разработана в соответствии со статьей 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
1.6. Политика основывается на следующих актах: Конституция Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 07.07.2003 № 126-ФЗ «О связи», Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Согласие субъекта персональных данных на обработку персональных данных.
2.1. Персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.2. Оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.3. Обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение, в том числе с привлечением к обработке третьих лиц для технической реализации взаимодействия с субъектом персональных данных.
2.4. Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. Предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. Уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.7. Блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.8. Файлы cookie – это небольшой фрагмент данных, который принимается и обрабатывается устройством, которое Вы используете для доступа к сайту https://k5-gr.ru/ (далее – Сайт). Файлы cookie хранят и отправляют обратно на Сайт информацию, которая помогает Вашей работе с Сайтом и позволяет нам запоминать Ваши предпочтения по истечении времени.
3.1. Оператор вправе:
– с согласия субъекта персональных данных поручить обработку его персональных данных другому лицу, если иное не предусмотрено федеральным законом, на основании заключаемого с этим лицом договора;
– предоставлять персональные данные субъектов третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством Российской Федерации (передавать персональные данные органам дознания, следствия, иным уполномоченным органам по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации).
– отказывать в предоставлении персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– использовать персональные данные субъекта без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.2. Оператор обязан:
– сообщить субъекту персональных данных или его представителю информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных, а также предоставить возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо в течение 30 дней с даты получения запроса субъекта персональных данных или его представителя;
– принимать меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами.
4.1. Субъекты персональных данных имеют право на:
– полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых Оператором;
– доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
– принятие предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по защите своих прав;
– отзыв согласия на обработку персональных данных;
– обжалование в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке и защите его персональных данных;
– осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
5.1. Оператор обрабатывает персональные данные в целях:
– обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов Оператора;
– осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти;
– защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
– формирования и ведения справочников для информационного обеспечения деятельности Оператора;
– исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
– осуществления прав и законных интересов Оператора в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом Оператора;
– использования юридическими и физическими лицами веб-сайта Оператора в соответствии с их правилами пользования, лицензионными соглашениями;
– регистрации, идентификации и персонализации пользователей сайтов, приложений и иных информационных ресурсов Обществ;
– повышения удобства работы пользователей, улучшение продуктов и услуг Оператора;
– предоставления доступа к ресурсам и функциям, доступным только для зарегистрированных пользователей;
– осуществления связи с физическими и юридическими лицами для направления им уведомлений, ответов на запросы, рассылок и информационных сообщений, а также сообщений маркетингового характера для продвижения продуктов и услуг Оператора;
– проведения исследований по тематике деятельности Оператора, использования продуктов и услуг Оператора для разработки новых продуктов и услуг, контроля качества;
– сбор, обработка аналитических и статистических данных по тематике деятельности Оператора, использования информационных ресурсов, продуктов и услуг Оператора;
– а также в иных законных целях.
6.1. Для реализации целей обработки, указанных в настоящей Политике, Оператор осуществляет обработку персональных данных своих работников, а также иных субъектов персональных данных, не состоящих в трудовых отношениях с Оператором, в том числе:
– работников Оператора, бывших работников, а также их близких родственников и представителей;
– кандидатов на трудоустройство;
– работников и представителей контрагентов;
– субъектов, персональные данные которых переданы Оператору третьими лицами в рамках заключенных договоров;
– посетителей и пользователей сайта и приложений Оператора;
– физических лиц, обратившихся к Оператору с запросами, сообщениями, заявлениями, жалобами, предложениями с использованием контактной информации или средств сбора обратной связи;
– физических лиц, участвующих в интервью, опросах, аналитических и маркетинговых исследованиях по тематике деятельности Оператора;
– участники мероприятий, организованных Оператором;
6.2. Перечень персональных данных, обрабатываемых Оператором, определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами Оператора с учетом целей обработки персональных данных, указанных в настоящей Политике.
6.3. Оператор не имеет права получать и обрабатывать персональные данные, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических, религиозных и философских убеждениях, интимной жизни, состоянии здоровья, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.
6.4. Оператором могут обрабатываться биометрические персональные данные субъектов персональных данных при наличии письменного согласия субъектов, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.5. В целях информационного обеспечения Оператор может создавать общедоступные источники (в том числе справочники и адресные книги), в которые могут включаться персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных с его письменного согласия, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
6.6. Для указанных категорий субъектов могут обрабатываться в соответствии с целями обработки:
– личная информация (фамилия, имя, отчество; пол; год, месяц, дата рождения; возраст);
– контактная информация (почтовый адрес, номера телефонов, адреса электронной почты,);
– профессиональная деятельность (место работы; должность);
– рекомендации и отзывы; сведения об оценке персонала;
– фотоизображение;
– электронные пользовательские данные (идентификаторы пользователя, сетевые адреса, Файлы cookies, идентификаторы устройств, размеры и разрешение экрана, сведения об аппаратном и программном обеспечении, например, браузерах, операционной системе, установленных приложениях, геолокация, языковые настройки, часовой пояс, время и статистика использования приложений и информационных ресурсов Оператора, действия пользователей в сервисах, источники переходов на веб-страницы, отправленные поисковые и иные запросы, созданный пользователем контент);
– увлечения и хобби; личные интересы; вкусы и предпочтения; подписки на рассылки;
– состояние здоровья; сведения об инвалидности, о нетрудоспособности;
– иные сведения, предусмотренные типовыми формами, установленным порядком и целями обработки.
7.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
7.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:
– неавтоматизированная обработка персональных данных;
– автоматизированная обработка персональных данных с передачей информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
– смешанная обработка персональных данных.
7.3. Обработка персональных данных Оператором осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
7.4. Хранение персональных данных субъектов персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
7.5. Условиями прекращения обработки персональных данных могут являться:
– достижение целей обработки персональных данных;
– истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
– прекращение деятельности Оператора (ликвидация или реорганизация).
7.6. При обработке персональных данных Оператор принимает необходимые и достаточные правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе:
– назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных;
– принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
– ознакомление работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных и локальными актами по вопросам обработки персональных данных и, при необходимости, организуют обучение указанных сотрудников;
– определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
– получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
– осуществление внутреннего контроля за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных;
– иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
7.7. Сотрудники Оператора, виновные в нарушении требований Федерального закона «О персональных данных» и принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
8.1. В случае подтверждения факта неточности персональных данных – персональные данные подлежат уточнению Оператором, а в случае подтверждения факта неправомерности их обработки – обработка должна быть прекращена.
8.2. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку Оператор обязан прекратить их обработку или обеспечить прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Оператора) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожить персональные данные или обеспечить их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению оператора) в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления указанного отзыва, если:
– иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
– Оператор не вправе осуществлять обработку без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» или иными федеральными законами;
– иное не предусмотрено соглашением между Оператором и субъектом персональных данных.
8.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных в течение срока, указанного в п.9.2, Оператор осуществляет блокирование таких персональных данных и обеспечивает уничтожение персональных данных в срок не более чем 6 месяцев, если иной срок не установлен федеральными законами.
9.1. Посетителям и пользователям Сайта Оператора могут показываться всплывающие уведомления о сборе и обработке данных Файлами cookies с ссылкой на Политику и кнопками принятия условий обработки либо закрытия всплывающего уведомления.
9.2. Такие уведомления означают, что при посещении и использовании Сайта Оператора браузер на устройстве пользователя может сохранять информацию (например, данные Файлов cookies), позволяющую в дальнейшем идентифицировать пользователя или устройство, запомнить сеанс работы или сохранить некоторые настройки и предпочтения пользователя, специфичные для Сайта. Такая информация после сохранения в браузер и до истечения установленного срока действия или удаления с устройства будет отправляться при каждом последующем запросе на сайт, от имени которого они были сохранены, вместе с этим запросом для обработки на стороне Оператора.
9.3. Обработка данных Файлов cookies необходима Оператору для корректной работы Сайта, в частности, его функций, относящихся к доступу зарегистрированных пользователей продуктов, услуг и ресурсов Оператора; персонализации пользователей; повышения эффективности и удобства работы с Сайтом, а также иных целей, предусмотренных Политикой.
9.4. Кроме обработки данных Файлов cookies, установленных самим Сайтом Оператора, пользователям и посетителям могут устанавливаться Файлы cookies, относящиеся к сайтам сторонних организаций, например, в случаях, когда на сайтах Оператора используются сторонние компоненты и программное обеспечение. Обработка таких Файлов cookies регулируется политиками соответствующих сайтов, к которым они относятся, и может изменяться без уведомления пользователей Сайта Оператора. К таким случаям может относиться размещение на Сайте:
– счетчиков посещений, аналитических и статистических сервисов для сбора статистики посещаемости общедоступных страниц Сайта;
– виджетов вспомогательных сервисов для сбора обратной связи, организации чатов и иных видов коммуникаций с пользователями;
– систем контекстной рекламы, баннерных и иных маркетинговых сетей;
– кнопок авторизации на Сайте с помощью учетных записей в социальных сетях;
– иных сторонних компонентов, используемых Оператором на своем Сайте.
9.5. Принятие пользователем условий обработки Файлами cookies или закрытие всплывающего уведомления в соответствии с Политикой расценивается как согласие на обработку данных Файлами cookies на Сайте Оператора.
9.6. В случае, если пользователь не согласен с обработкой Файлами cookies, он должен принять на себя риск, что в таком случае функции и возможности Сайта могут не быть доступны в полном объеме, а затем следовать по одному из следующих вариантов:
– произвести самостоятельную настройку своего браузера в соответствии с документацией или справкой к нему таким образом, чтобы он на постоянной основе не разрешал принимать и отправлять данные Файлов cookies для любых сайтов, либо для Сайта Оператора или сайта стороннего компонента;
– переключиться в специальный режим «инкогнито» браузера для использования Сайтом Файлов cookies до закрытия окна браузера или до переключения обратно в обычный режим;
– покинуть Сайт во избежание дальнейшей обработки Файлами cookies.
9.7. Пользователь может самостоятельно через встроенные в браузеры средства работы с данными Файлов cookies управлять сохраненными данными, в том числе, удалять или просматривать сведения об установленных Сайтом Файлов cookies, включая:
– адреса сайтов и пути на них, куда будут отправляться Файлами cookies;
– названия и значения параметров, хранящихся в Файлах cookies;
– сроки действия Файлов cookies.
